Videokonference: Svar på stigende brændstofudgifter

Da jeg arbejdede for en stor virksomhed for nogen tid siden, vi har installeret en af de første videokonference-systemer til at skære på mængden af rejse. Viste sig en masse personalet så forretningsrejser som et frynsegode, at lade dem gå rejse for en dag eller to, selv hvis det var bare for en 30 minutters møde. Senere, når jeg havde min egen lille virksomhed, jeg forsøgte at bruge videokonferencer til at kommunikerer med partnere og bidragydere, men igen så jeg at de ikke vil give op rejser, bor på hoteller og gøre noget sight seeing på deres forretningsrejser.

Det var dengang og det er nu. Tingene har ændret. Jeg plejede nyde forretningsrejser mig selv og faktisk ser frem til at tilbringe tid i en lufthavn eller på et fly. Men det var før lufthavne blev virtuelle fæstninger hvor rejsende bliver behandlet som kriminelle og der er stramtandet-faced sikkerhed folk, der tager sjovt ud af alt. Og før kabinepersonalet blev gnaven dispensere af bittesmå poser af jordnødder. Og før hoteller begyndte opladning en konges løsesum for en nats ophold. Og mest af alt, før løbske brændstofpriser, der påvirker alt fra bilkørsel til flyver til taxi førerhus til noget andet der har kræver energi til varme, køle, fremstilling eller brug. Ja, bliver situationen temmelig dårligt.

Videokonferencer kan heldigvis meget lette smerter. Teknologien har udviklet sig til et punkt, hvor der er en lyd eller video conferencing løsning for bare om nogen behov og ethvert budget. Videokonference er blevet enormt fleksibel, og det kræver ikke længere en store kapitalinvesteringer som det gjorde i fortiden når virksomheder installeret deres egne systemer. Disse dage er der video conferencing serviceudbydere, der kan håndtere alt fra instant strategi møder til oplysning og uddannelse sessioner, og hele vejen til store multi-nationale arrangementer.

Hvordan fungerer det hele? Du finde en af de førende videokonferencer service udbydere, oprette en konto via en online ansøgning, Vælg uanset conferencing indstillinger du har brug for, og derefter invitere dine konferencedeltagere. Holde sig væk fra conferencing udbydere, der forsøger at låse dig ind med langsigtede kontrakter som telefonselskaber gør. Du bør være i stand til at komme og gå som du venligst!

Hvilken slags udstyr har du brug for? Det afhænger af form for konferencen, men generelt enhver moderne computer med en internetforbindelse kan håndtere videokonferencer. Hvis din konference finder sted i et bestyrelseslokale eller nogle andre større spillested, kan du bruge store flade skærme eller projektorer til maksimal effekt. Video conferencing serviceudbydere kan hjælpe dig med at bestemme udstyr behov.

En yderligere fordel ved dagens video conferencing tilbud er, at de er meget fleksibel og kan tilpasses til mange typer af applikationer. Uddannelses-sessioner kan kombinere envejs videokonferencer med PowerPoint præsentation afspilning, whiteboarding, evnen til at ringe med spørgsmål, instant messaging mellem deltagerne, og meget mere. Sessioner kan også gemmes, således at de kan senere åbnes ved dem, der kan have overset den levende konference. Der er også industri-specifikke konferenceløsninger, der kan omfatte dokumentdeling, privat chat, deling af Fjernskrivebord, særlige privacy bestemmelser eller hvad andre krav der måtte være.

Med travel bliver stadig dyrere og video conferencing er teknologi nogensinde bedre, mere sofistikerede og mere overkommelige, ved hjælp af det en no-brainer.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *